Software und Dashboards für KMU
Individuelle Software, die zu deinem Ablauf passt
Du willst individuelle Software entwickeln lassen, weil Standard-Software nicht passt? Dann baue ich dir eine eigene. Ein Dashboard mit den Zahlen aus allen Tools. Ein CRM, das zu deinem Vertrieb passt. Ein Buchungssystem, das genau deinen Ablauf abbildet.
30 Minuten. Kostenlos. Festpreis, bevor etwas startet.
Vorher
Di 11:00 · A. Muster
- P. BeispielMo 09:00
- E. MusterDo 14:00
Fehlt: A. Muster, Di 11:00
- P. Beispiel60 €
- E. Muster120 €
Nachher
Di 11:00 · A. Muster
- A. Muster120 €
Neue Buchung: A. Muster steht im Kalender. Jetzt von Hand in die Kundenliste.
Beispieldaten mit erfundenen Kundinnen und Kunden. Beide Ansichten laufen mit derselben Buchungskette. Vorher trägst du jede Buchung dreimal von Hand nach. Nachher steht sie in einem Schritt überall.
Kommt dir bekannt vor?
Wann lohnt es sich, Software entwickeln zu lassen?
Du hast längst Programme im Einsatz. Besser wird es trotzdem nicht. Das eine Tool weiß nichts vom anderen, und am Ende trägst du abends nach, was tagsüber passiert ist.
Ein Kunde, ein Datensatz. Nicht vier Programme, die voneinander nichts wissen.
- KalenderAnna MusterDi 11:00 · Termin 60 Min
- KundenlisteA. Musterkein Termin eingetragen
- RechnungenMuster, AnnaRE-1045 · offen
- Tabelleanna musterUmsatz noch nicht erfasst
Welche Zeile stimmt? Das weißt nur du.
Standard passt nicht.
Du biegst deinen Ablauf so lange, bis er ins Programm passt. Was nicht reingeht, landet in einer Excel-Liste daneben. So entsteht genau das Chaos, aus dem du rauswillst.
Dieselben Daten an drei Stellen.
Dieselbe Kundin steht im Kalender, in der Kundenliste und in der Rechnung. Jede Änderung trägst du mehrfach ein. Irgendwo stimmt es dann nicht mehr.
Überblick nur im Kopf.
Wie viele Buchungen hattest du diesen Monat? Die Antwort steht in keinem einzelnen Programm. Einen echten Überblick hast du nur im Kopf.
Was ich baue
Was baue ich dir?
Ein Werkzeug, das genau das tut, was dein Ablauf braucht. Kein Feature, das du nie nutzt. Keine Oberfläche, die dich überfordert. Zum Beispiel eines von diesen vier.
Dashboard mit allen Zahlen
Deine Zahlen aus allen Tools an einem Ort.
Kein Report mehr, den du von Hand zusammenkopierst. Ein aufgeräumtes Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wo du stehst. Für mich selbst habe ich eines gebaut, das meine Garmin-Daten mit Claude auswertet.
CRM und Pipeline
Ein CRM, das zu deinem Vertrieb passt.
Deine Schritte, deine Felder, deine Pipeline. Vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Auftrag, ohne Zettel und ohne Nebenliste in Excel.
Buchungs- und Terminsystem
Terminbuchung, Checkout und Kundenhistorie in einem Werkzeug.
Der Termin steht sofort beim richtigen Kunden, samt Historie. Kein Abgleich zwischen Kalender und Kartei. So habe ich es für Fiorella gebaut.
Werkzeug für deinen Ablauf
Ein Tool, das es für dein Problem noch nicht gibt.
Ein interaktiver Rechner statt eines PDFs, der Anfragen direkt ins CRM schreibt. Eine App, die aus Foto, Sprache oder Text die Nährwerte einer Mahlzeit liest. Kleine Werkzeuge, die eine Sache gut machen.
Deine Programme passen eigentlich, reden aber nicht miteinander? Dann brauchst du oft keine eigene Software. Dann reicht eine Automation mit n8n, die deine bestehenden Tools verbindet.
Beispiel aus der Praxis
Wie sieht das bei einem echten Kunden aus?
Software und Dashboards
Fiorella · Tom Modl
Komplexe Terminbuchung, verstreute Kundendaten und ein Zertifizierungsprozess für Permanent Make-up, den niemand richtig überblickte.
Eine individuelle Software, die Terminbuchung, Checkout, Kundenhistorie und CRM in einem Werkzeug vereint. Dazu eine Analyse des Zertifizierungsprozesses samt Prototypen.
Klare, planbare Abläufe statt Chaos. Alles an einem Ort, von der Buchung bis zur Kundenhistorie.
Schematische Darstellung, kein Screenshot.
Ehrliche Entscheidungshilfe
Standardsoftware, Automation oder eigene Software?
Nicht jede Firma braucht eigene Software. Oft reicht ein gutes Standard-Tool. Oder eine Automation, die deine Programme verbindet. Drei Fragen, dann siehst du, wohin es bei dir zeigt.
Deine Auswertung
Noch 3 Fragen offen.
Beantworte die drei Fragen.
Jede Antwort gibt Punkte für einen der drei Wege. Du siehst sofort, wie sich das Ergebnis verschiebt.
Lieber gleich im Erstgespräch klärenBei Gleichstand empfehle ich die leichtere Lösung.
Das ersetzt kein Gespräch. Es zeigt dir aber, ob sich eine eigene Software bei dir überhaupt lohnen könnte, bevor du Zeit investierst.
Der Weg zu deiner Software
Wie läuft individuelle Softwareentwicklung bei mir ab?
Du musst kein Technik-Experte sein und nichts vorbereiten. Du sagst mir, wo es hakt. Den Rest übernehme ich.
Erstgespräch
30 Minuten über deinen Ablauf. Wo verlierst du Zeit, wo liegen Daten doppelt? Am Ende weißt du, was möglich ist, und ob ich der Richtige bin. Kostenlos.
Analyse und Festpreis
Ich zeige dir, welches System den größten Hebel bringt. Klarer Plan mit Festpreis, bevor etwas startet. Keine versteckten Kosten.
Ich baue
Du machst weiter dein Business, ich baue. Du siehst Zwischenstände, kein Fachchinesisch. Keine monatelange Blackbox.
Übergabe und Support
Deine Software geht live, mit verständlicher Einweisung und Support. Danach läuft sie, und wenn du willst, bauen wir weiter.
Du weißt, was es kostet, bevor etwas startet. Keine versteckten Kosten.
Du siehst, woran ich baue, und zwar nicht erst am Ende.
Verständliche Einweisung und Support. Du behältst die Kontrolle, statt abhängig zu werden.
Der erste Schritt kostet dich nichts außer 30 Minuten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu eigener Software
Das wollen Unternehmer vor dem Start am häufigsten wissen. Deine Frage ist nicht dabei? Dann klären wir sie im Erstgespräch.
Das hängt an deinem Ablauf. Bildet ein Standard-Tool ihn ab, nimm das Standard-Tool. Reden deine Programme nur nicht miteinander, reicht oft eine Automation. Eigene Software baue ich dir, wenn Standard-Software nicht passt. Eine erste Richtung gibt dir die Entscheidungshilfe mit drei Fragen. Den Rest klären wir im Erstgespräch. Ausführlicher: Individualsoftware oder Standardsoftware, 5 Fragen.
Nicht alles muss weg. Ein Dashboard kann die Zahlen aus deinen bestehenden Tools an einem Ort zeigen. Und über Automationen verbinde ich Programme, sodass Aufgaben von allein durchlaufen. Was bleibt und was in eine eigene Software wandert, zeige ich dir in der Analyse.
Das hängt von deinem System ab. Vor allem von vier Dingen. Wie viel die Software können soll. Mit wie vielen Programmen sie Daten austauschen muss. Wie viele Leute damit arbeiten. Und ob Daten aus alten Listen oder Programmen übernommen werden. Nach der Analyse bekommst du einen Festpreis, bevor etwas startet. Keine versteckten Kosten. Ehrliche Preis-Rahmen für jede Leistung stehen im Leistungskatalog. Wovon der Preis im Detail abhängt, steht im Artikel Software entwickeln lassen: Was es kostet.
Kein monatelanges Konzept-Pingpong. Nach dem Erstgespräch zeige ich dir, welches System den größten Hebel bringt, mit Festpreis. Während ich baue, siehst du Zwischenstände. Keine monatelange Blackbox.
Ja. Deine Software geht live, mit verständlicher Einweisung und Support. Du bedienst sie selbst, statt abhängig zu werden. Und wenn du willst, bauen wir weiter.
Nein. Du musst kein Technik-Experte sein und nichts vorbereiten. Du sagst mir, wo es hakt, den Rest übernehme ich. Du redest dabei immer mit mir, nicht mit einer Hotline.
Nein. Mein Sitz ist in Vöcklabruck, in Wien bin ich regelmäßig. Zusammenarbeiten kann ich online mit Betrieben im ganzen DACH-Raum.
Lass uns anfangen
Ein Kunde, ein Datensatz. Fangen wir mit deinem Ablauf an.
Im Erstgespräch schauen wir, ob eigene Software bei dir Sinn ergibt oder ob eine Automation reicht. 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Am Ende hast du Klarheit, egal ob wir zusammenarbeiten oder nicht.