Eigene Software mit KI: Software entwickeln lassen, die zu deinem Betrieb passt.
Wir bauen dir eigene Software mit KI. Ganz neu oder angedockt an deine Branchensoftware. Die KI darin übernimmt die Arbeit, die keiner machen will.
- Festpreis
- Prototyp in 14 Tagen
- Code gehört dir
- Server in der EU
Für Betriebe mit 5 bis 50 Leuten im DACH-Raum.
Beispiel für das Paket Start. Größere Pakete brauchen 6 Wochen bis 4 Monate.
Zwei Wege
Neu oder angedockt?
Deine Branchensoftware darf bleiben. Wir bauen nur, was fehlt. Passt kein Programm zu euch, bauen wir alles neu.
Weg 1 · Angedockt
Deine Branchensoftware bleibt.
Wir docken an, lesen die Daten und schreiben zurück, wo die Software das erlaubt. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Beispiel: Händler für Wäschereitechnik aus Rheinland-Pfalz. Vertriebssystem neben der Branchensoftware.
Weg 2 · Ganz neu
Kein Programm passt? Dann alles neu.
Die ganze Firma in einer Software, zugeschnitten auf deine Branche. Statt Excel, Zetteln und fünf Tools.
Beispiel: Gastronomiegruppe aus Wien. Eine HR-Software statt zwölf Abläufen auf zwei Tabellen.
Sieben Bausteine
Wo hakt es bei dir?
Jede Software ist anders. Die Bausteine sind immer dieselben. Tipp auf einen Bereich.
Modul
Termine und Einsätze
Wer ist wann wo. Buchung, Einsatzplanung und Routen an einem Ort.
Prüfbetrieb · OberösterreichWochenroute per Knopfdruck statt Karteikarten.Praxisbeispiel holen →Modul
Kunden und Vertrieb
Wer bekommt welches Angebot, wer muss nachgefasst werden, welches Gebiet ist offen.
Technikhandel · Rheinland-PfalzVertriebssystem neben der Branchensoftware, Wiedervorlagen im System statt im Kalender.Praxisbeispiel holen →Modul
Aufträge und Projekte
Vom Angebot bis zur Rechnung. Stunden, Status und Aufgaben in einem Ablauf.
Unternehmensberatung · NorddeutschlandAngebot in 15 Minuten statt einer Stunde. Die KI schreibt den Entwurf.Praxisbeispiel holen →Modul
Prüfungen und Fristen
Wann ist was fällig. Prüfbericht, Erinnerung, nichts geht unter.
Prüfbetrieb · OberösterreichFällige Anlagen kommen von selbst in die Wochenroute.Praxisbeispiel holen →Modul
Belege und Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine und Anträge erfassen, prüfen und ablegen.
Chemiebetrieb · SchweizVorschlag für einen Bankauszug in unter einer Minute.Praxisbeispiel holen →Modul
Bestand und Material
Was ist wo, was fehlt, was muss nachbestellt oder zurückgegeben werden.
Weihnachtsmarkt-Betrieb · WienEin Foto vom Lieferschein bucht Lieferung und Retoure.Praxisbeispiel holen →Modul
Personal und Stunden
Anmeldung, Dienstzettel, Arbeitszeit und Unterweisungen.
Gastronomiegruppe · WienNeue Leute melden sich am iPad an. Die KI liest den Ausweis.Praxisbeispiel holen →KI im Betrieb
Was macht die KI in deiner Unternehmenssoftware?
Zwei Rollen. Für beide gibt es echte Beispiele aus unseren Projekten.
Rolle 1
Sie erledigt, was keiner machen will.
- Foto vom Lieferschein. Die KI liest die Mengen, der Bestand ist gebucht.Weihnachtsmarkt-Betrieb, Wien
- Ausweis bei der Anmeldung. Die KI liest Name und Sozialversicherungsnummer.Gastronomiegruppe, Wien
- Rechnungen und Bank. Die KI schlägt vor, der Inhaber kontrolliert.Chemiebetrieb, Schweiz
Rolle 2
Sie ist Hebel für den ganzen Betrieb.
- Angebot in 15 statt 60 Minuten. Die KI schreibt den Entwurf aus Stunden und Preisen.Unternehmensberatung, Norddeutschland
- Fragen zu deinen Daten. Wie viele Stunden sind im Projekt offen? Die Antwort kommt in Sekunden.Unternehmensberatung, Norddeutschland
- Arbeit auf Zuruf. Kunde anlegen, Auftrag erfassen, Rechnung vorbereiten, direkt in der Software.Unternehmensberatung, Norddeutschland
Ein Mensch gibt frei. Welcher KI-Dienst was sieht, legen wir vorher mit dir fest. Was KI-Agenten übernehmen
Kurz nachgerechnet
Was kostet dich dein Excel?
Kosten pro Jahr
34.500 €
690 Stunden pro Jahr
Annahme: 46 Arbeitswochen im Jahr. Die übrigen 6 Wochen sind Urlaub, Feiertage und Krankenstand.
Die Rechnung zeigt, was der Ablauf heute kostet. Nicht, was du sparst. Wie viel davon wegfällt, klären wir in der Software-Probefahrt.
Eine eigene Software für einen Ablauf startet ab 6.000 €.
Ablauf und Preise
Der Weg ist immer gleich. Der Preis steht vorher.
Paket Start
1 Modul
ab6.000 €
LIVE 2 WOCHEN NACH AUFTRAG
- Ein Bereich, z. B. die Einsatzplanung
- Bis 15 Nutzer, mit Rollen
- Deine Altdaten sind drin
Paket Betrieb
2 bis 3 Module
bis18.000 €
LIVE IN 6 BIS 8 WOCHEN
- Module miteinander verbunden
- Schnittstellen, z. B. Buchhaltung oder Kalender
- Deine Altdaten sind drin
Paket Branchensoftware
Die ganze Firma
ab18.000 €
LIVE IN 3 BIS 4 MONATEN
- Eine Software, zugeschnitten auf deine Branche
- Ersetzt ein Standardtool wie ClickUp oder Odoo
- Kundenportal möglich
Der Einstieg
Die Software-Probefahrt
Erst durchklicken, dann entscheiden. In 14 Tagen siehst du deinen Ablauf als klickbaren Prototyp, mit Festpreis und Zeitplan.
1.500 €netto, für Branchensoftware 2.900 €. Beauftragst du innerhalb von 30 Tagen, rechnen wir sie voll an.
- Zwei Workshops bei dir vor Ort oder per Video
- Prozesslandkarte: wo es bei euch hakt
- Klickbarer Prototyp, dein Team klickt mit
- Modulliste, Festpreis und Zeitplan
- Entscheidungsblatt für Bank oder Steuerberater
- Alles gehört dir, auch ohne Auftrag
Alle Preise netto. Betrieb ab 390 € im Monat: Server, Backups, Sicherheitsupdates, Überwachung und Fehlerbehebung. Was Software kostet
Garantien und Boni
Was wir dir zusagen.
Preisrahmen-Garantie
Im Erstgespräch bekommst du einen Preisrahmen. Liegt der Festpreis aus der Probefahrt bei gleichem Umfang darüber, bekommst du den Preis der Probefahrt zurück. Prototyp und Plan behältst du.
Läuft-wie-gezeigt-Garantie
Festpreis heißt Festpreis. Alles aus der Modulliste läuft so, wie du es im Prototyp abgenommen hast. Sonst arbeiten wir ohne Aufpreis nach, bis es läuft.
Bonus
Ausfall-SicherungDer Code gehört dir. Betriebshandbuch und Zugänge sind hinterlegt, ein anderer Entwickler könnte übernehmen.
Bonus
Raus aus ExcelDeine Daten aus Excel und Listen sind am ersten Tag in der Software.
Bonus
Förder-CheckWir prüfen, welche Förderung passt, bis wann, und was vor dem Projektstart passieren muss.
Ehrlich gesagt
Standardsoftware oder eigene Software?
Ein Standardtool passt.
Dann nimm es. Das sagen wir dir im Erstgespräch.
Ein Teil fehlt.
Deine Branchensoftware bleibt. Wir bauen den Teil, der fehlt, und docken ihn an.
Kein Programm passt.
Wir bauen deine eigene Software, zugeschnitten auf deine Branche.
Brauchst du nur eine einzelne Automation, sagen wir dir das ehrlich.
Häufige Fragen
Software entwickeln lassen: kurz beantwortet.
Was kostet es, Software entwickeln zu lassen?
Ein Modul ab 6.000 € netto, live 2 Wochen nach Auftrag. 2 bis 3 verbundene Module bis 18.000 €, live in 6 bis 8 Wochen. Eine ganze Branchensoftware ab 18.000 €, live in 3 bis 4 Monaten. Den Festpreis bekommst du nach der Software-Probefahrt. Wie sich Preise zusammensetzen, steht im Artikel Was Software kostet.
Kann man die Branchensoftware erweitern statt ersetzen?
Ja, das ist der häufigste Fall. Deine Branchensoftware bleibt. Wir bauen den Teil, der fehlt, lesen dort die Daten und schreiben zurück, wo die Software das erlaubt.
Wie lange dauert das erste Modul?
Zwei Wochen nach Auftrag ist es live. Davor kommt die Probefahrt mit 14 Tagen. Wir bauen auf einem erprobten Grundgerüst, deshalb geht das so schnell.
Wem gehört der Code, und wo liegen die Daten?
Der Code gehört dir. Deine Software läuft auf einem eigenen Server in der EU. Welcher KI-Dienst welche Daten sieht, legen wir vorher mit dir fest.
Individualsoftware oder Standardsoftware: Was passt besser?
Passt ein Standardtool zu deinem Ablauf, nimm es. Eigene Software lohnt sich, wenn dein Ablauf nicht nach Standard läuft oder dieselben Daten an drei Stellen stehen. Oft reicht ein Modul neben der Software, die du schon hast.
Was passiert nach dem Go-live?
Wir betreiben die Software für dich: Server, Backups, Sicherheitsupdates, Überwachung und Fehlerbehebung. Das kostet ab 390 € im Monat. Eine eigene IT brauchst du nicht. Und wenn du mehr willst, bauen wir weiter.
Praxisbeispiel für deinen Betrieb
Wie sieht eigene Software in einem Betrieb wie deinem aus?
Wähl Bereich und Branche, dann kommt eine echte Fallstudie mit Kosten per Mail.
2 Klicks, kostenlos per Mail.
Der erste Schritt
Fang mit einem Bereich an.
In 30 Minuten klären wir, ob sich eigene Software für deinen Bereich lohnt. Wenn nicht, sagen wir dir das.
KI-Agentur in ÖsterreichKI-Agenten in deiner SoftwareKundenprojekteWann sich der Umstieg von Excel lohnt